Не всегда совещания проходят наилучшим образом: время встречи затягивается, обсуждение перескакивает с тему на тему, возникают споры, решение не принимается… Руководитель и участники чувствуют, что зря потратили время.
Для компании «в пустую» потраченное время и неверные решения — это потенциальные потери.
Одна из причин неэффективных собраний — неумение руководителя (ведущего совещания) придерживаться плана встречи и организовать обсуждение нескольких разнообразных вопросов, перескакивая с темы на тему.
В качестве решения я предлагаю использовать специальный алгоритм рассмотрения вопросов на совещаниях.
Кратко суть его в следующем:
- Определить вид вопроса: информационный или проблемный.
- В первую очередь рассмотреть все информационные вопросы, а проблемные парковать.
- После перейти к рассмотрению проблемных вопросов, при условии, что этот вопрос срочный, есть нужные люди и необходимая информация. Если нет, то назначить другое время для встречи.